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Gerard Millán
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Consultor de IA y automatización de procesos para pymes

Automatizo los procesos que tu equipo sigue haciendo a mano.

Analizo cómo trabajáis, detecto dónde se van las horas y monto automatizaciones y agentes con Claude conectados a Zendesk, Slack, Google Workspace y vuestro CRM. Precio cerrado y resultados que se miden en horas y tickets, no en promesas.

Antes (manual) 1. Llega la factura por email 2. Descargar el PDF 3. Copiar datos a la hoja 4. Subirla al ERP 5. Avisar en Slack si falla algo ANTES 5 · manual Llega la factura por email Descargar el PDF Copiar datos a la hoja Subirla al ERP Avisar en Slack si falla algo
Después (automático) 1. Claude lee y valida la factura 2. Registro automático en el ERP 3. Aviso solo si hay incidencia DESPUÉS 3 · automático Claude lee y valida la factura Registro automático en el ERP Aviso solo si hay incidencia
Gestión de facturas de proveedor: de 5 pasos manuales a 1 revisión puntual.

Cuatro formas de trabajar juntos

Precios publicados y sin letra pequeña. Si no sabes por dónde empezar, empieza por la auditoría: su importe se descuenta íntegro si en los 15 días siguientes hacemos la implementación.

Auditoría de procesos

1.500 € + IVA

2 semanas · 3 sesiones con tu equipo. Sales con el mapa de tus procesos, los cuellos de botella y un plan de automatización priorizado.

Implementación de IA

desde 3.000 € + IVA

Automatizaciones y agentes con Claude conectados a tus herramientas. Formación de entrega y 30 días de soporte incluidos.

Administración de Zendesk

desde 500 €/mes + IVA

Tu administrador de Zendesk de confianza: triggers, macros, vistas, informes e IA en soporte. Sin permanencia.

Formación en IA para equipos

900 € + IVA por sesión

Medio día con tu equipo de operaciones o soporte. Casos reales y 2-3 automatizaciones montadas al salir.

¿En qué situación estás?

Diriges una pyme y no tienes equipo técnico

Pierdes horas en tareas repetitivas, sabes que la IA podría ayudar pero no sabes por dónde empezar ni quieres romper nada.

Empieza por la auditoría →

Llevas Operaciones o Soporte en una startup

Equipo saturado, procesos repartidos entre Sheets, Slack y Zendesk sin integrar. Quieres agentes funcionando en semanas, no en trimestres.

Ver la implementación →

Ya tienes Zendesk, pero nadie lo cuida

Triggers que se pisan, macros que nadie usa, informes en los que no confías. Quieres meter IA en soporte sin liarla.

Ver la administración de Zendesk →

¿Cuánto te cuesta seguir haciéndolo a mano?

Tres datos y un minuto: cuánto paga tu empresa cada mes por tareas repetitivas hechas a mano y en cuánto tiempo se amortiza automatizarlas.

Calcularlo en 1 minuto →

Los pequeños detalles que se notan cada día

No todo son grandes proyectos. Muchas veces lo que más tiempo ahorra es una pieza pequeña y bien pensada que nadie había tenido tiempo de montar. Encontrarlas es lo que mejor se me da.

  • Un aviso diario de check-ins

    Cada mañana llega a Slack un mensaje con las entradas del día y lo que falta preparar en cada una. Nadie tiene que acordarse de revisar la hoja.

  • Scripts de Google que trabajan solos

    Hojas de Google Sheets que se rellenan, se validan y avisan cuando algo no cuadra: duplicados, fechas vencidas o datos que faltan.

  • Recordatorios que no dependen de nadie

    Documentos pendientes, firmas o pagos: el sistema persigue y la persona solo revisa lo que se ha quedado atascado.

  • Dos clics menos por ticket

    Una macro o una vista de Zendesk bien pensada ahorra segundos por ticket que, multiplicados por cientos de tickets al mes, se convierten en horas.

Suelen montarse en horas o en pocos días, y se notan desde la primera semana.

Casos con cifras

Tres proyectos recientes, anonimizados. Lo que había, lo que monté y lo que cambió.

Ver todos los casos →

Software logístico (SaaS B2B)

-120 h/mes de trabajo manual en operaciones y soporte

Agentes con Claude para un equipo de operaciones que no daba abasto

Un equipo de operaciones y soporte que copiaba datos entre Zendesk, Slack, Sheets y HubSpot todo el día. Tres agentes con Claude hacen ahora ese trabajo y el equipo revisa solo las excepciones.

Lo que dicen los clientes

5 de 5

Ha sido un gusto trabajar con Gerard. Tiene mucho conocimiento de Zendesk y sobre todo ha entendido muy bien la problemática del proyecto. Ha identificado de manera muy rápida (en un par de sesiones), cómo se utiliza la herramienta en el proyecto y qué oportunidades de mejora y optimización se pueden implementar, así como necesidades que aún no han sido cubiertas y ha planteado soluciones para las mismas.

Repetiríamos la colaboración sin duda.

Clara · Cloud District SL
Reseña publicada en Malt ·

Necesitábamos montar Zendesk desde cero para nuestro equipo de soporte y Gerard se encargó de todo: la configuración, las automatizaciones y los dashboards para seguir el día a día. Entendió rápido cómo funciona una logística B2B de moda y adaptó la herramienta a nuestra forma de trabajar, no al revés. La formación al equipo de 8 personas fue muy práctica y desde el primer día supieron usarlo. Muy contentos con el resultado; lo recomendamos sin dudarlo.

Antonio, Project Manager · Sevica

Cómo trabajo

  1. 01

    Llamada de diagnóstico

    30 minutos para entender qué proceso os quema más horas. Si no veo un retorno claro, te lo digo y no seguimos.

  2. 02

    Mapa y prioridades

    Mapeo el proceso real, no el del manual. Mido tiempos y ordeno qué automatizar por impacto y esfuerzo.

  3. 03

    Construcción por entregas

    Monto las automatizaciones sobre vuestras herramientas en entregas cortas. El equipo prueba desde la primera semana.

  4. 04

    Entrega y formación

    Documentación, formación al equipo y soporte. El sistema queda en vuestras cuentas: sin cajas negras ni dependencia de mí.

Automatizaciones que monto a menudo

Ver todas las automatizaciones →

Claude · Gmail u Outlook · ERP o software contable · Google Sheets

Automatizar la gestión de facturas de proveedores con IA

Las facturas llegan por email, la IA extrae los datos, los valida contra pedidos y proveedores y deja el registro preparado en tu software contable. Una persona revisa solo lo que no cuadra.

Preguntas frecuentes

¿Necesito tener un equipo técnico para trabajar contigo?

No. La mayoría de mis clientes no tienen a nadie técnico en plantilla. Yo me encargo de la parte técnica y dejo el sistema documentado y explicado para que tu equipo lo use y lo supervise sin depender de mí.

Nunca hemos usado IA en la empresa. ¿Por dónde empiezo?

Por la auditoría de procesos (1.500 € + IVA) si quieres saber qué automatizar primero, o por la formación (900 € + IVA por sesión) si quieres que tu equipo empiece a usar IA ya. El importe de la auditoría se descuenta íntegro si después hacemos la implementación.

¿Con qué herramientas trabajas?

Zendesk, Slack, Google Workspace (Gmail, Sheets, Drive), CRMs como HubSpot o Pipedrive, ERPs y software de facturación, Notion, Airtable y, en general, cualquier herramienta que tenga API. Si no la tiene, buscamos otra vía o te lo digo antes de empezar.

¿Por qué Claude?

Porque es el modelo con el que más proyectos he puesto en producción y el que mejor sigue instrucciones largas y procesos con reglas. Además, con MCP, skills y Claude Code se conecta a tus herramientas de forma ordenada y auditable. Si un caso pide otra herramienta, lo uso: lo importante es el proceso, no la marca.

¿Qué pasa con la privacidad de los datos de mis clientes?

Las automatizaciones corren en cuentas a nombre de tu empresa, con permisos mínimos y planes empresariales que no entrenan modelos con tus datos. Firmamos un contrato de encargo de tratamiento (RGPD) y lo que tiene impacto en clientes pasa por una revisión humana.

¿Trabajas solo en Barcelona?

Trabajo en remoto con empresas de toda España y Europa. La formación puede ser presencial en Barcelona u online.

¿Qué proceso te gustaría dejar de hacer a mano?

Cuéntamelo en una llamada de 30 minutos. Te digo si se puede automatizar, cuánto tiempo te ahorraría y por dónde empezaría. Sin compromiso.